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Documentos Obligatorios
Documentos Obligatorios
Documentos obligatorios para realizar inscripción en Chilproveedores para personas juridicas
Para facilitar y agilizar la participación de los Proveedores del Estado en las diversas licitaciones de la plataforma de ChileCompra www.mercadopublico.cl,
debe incluir en forma obligatoria en su ficha electrónica del Registro de ChileProveedores tres documentos que acrediten los aspectos detallados a continuación.
IDÓNDE Y CÓMO ENTREGAR LOS DOCUMENTOS
Para entregar los documentos existen dos canales:
- DIGITAL: Adjuntarlos de manera online en su escritorio privado de proveedores en www.chileproveedores.cl
con RUT y clave de la plataforma Mercado Público, en la sección “Operaciones del Proveedor”, “Adjuntar Documentos Obligatorios”.
- FÍSICO: Entregarlos en forma física en la red de oficinas comerciales de ChileProveedores (http://www.chileproveedores.cl/Sucursales.aspx).
Los documentos deben ser entregados (o subidos en PDF) en tamaño estándar carta u oficio. No se aceptarán documentos con tamaños diferentes. Si el documento original es más pequeño, deberá fotocopiar y legalizar el documento a tamaño carta u oficio.
IIQUÉ DOCUMENTOS SON OBLIGATORIOS
1. CONSTITUCIÓN DE EMPRESA O SOCIEDAD.
2. PODERES DE LA EMPRESA O SOCIEDAD.
3. VIGENCIA DE LA EMPRESA O SOCIEDAD.
1. CONSTITUCIÓN DE EMPRESA O SOCIEDAD
Para acreditar la constitución de la empresa o sociedad, puede presentar cualquiera de estos documentos (basta con presentar sólo uno de ellos):
2. PODERES DE LA EMPRESA O SOCIEDAD
Para acreditar poderes de la empresa o sociedad, puede presentar cualquiera de estos documentos (basta con presentar sólo uno de ellos):
- Escritura Acta de Poderes Vigentes.
- Certificado de vigencia de Socios o Gerente General.
3. VIGENCIA DE LA EMPRESA O SOCIEDAD
Para acreditar vigencia de la empresa o sociedad, puede presentar cualquiera de estos documentos (basta con presentar sólo uno de ellos):
- Certificado Vigencia de la Sociedad con Inscripción al margen.
- Certificado de vigencia de la sociedad.
Recomendación importante:
El Certificado de Vigencia, requiere que su “razón social coincida plenamente con lo informado por la fuente oficial del Servicio de Impuestos Internos” (sólo se acepta el dato Razón Social y no nombres de fantasía).
Documentos opcionales para completar su inscripción en Chileproveedores
Para complementar su información disponible en su ficha electrónica de ChileProveedores, les recomendamos acreditar aquellos documentos que comúnmente son solicitados por diferentes compradores del Estado en sus procesos de licitación
en www.mercadopublico.cl (estos documentos sólo deberán ser acreditados de manera obligatoria si así lo indican las bases del proceso):
1. Cédula de Identidad del Representante Legal.
2. Fotocopia del RUT (de empresa).
3. Certificado de Inscripción en el Conservador de Bienes Raíces.
4. Balance del último año.
Observaciones generales para todos los documentos dependiendo de su forma de entrega:
Documentos físicos:
No se devolverán los documentos presentados dado que estos serán almacenados físicamente por ChileProveedores.
No se aceptarán documentos enmendados, ilegibles o incompletos.
No se aceptarán documentos escaneados, sólo fotocopias legalizadas.
Tamaño del documento debe ser en carta u oficio (sin recortar).
Timbres de notario no deben tapar información del documento.
Declaraciones Juradas deben tener los datos completos de quién firma y de la empresa.
El documento no puede estar vencido.
Documentos numerados deben estar correlativos.
Documentos electrónicos:
No se aceptarán documentos enmendados, ilegibles o incompletos.
Tamaño del documento debe ser en carta u oficio (sin recortar).
Timbres de notario no deben tapar información del documento.
Declaraciones Juradas deben tener los datos completos de quién firma y de la empresa.
Los documentos deben ser subidos en PDF.
El documento no puede estar vencido.
Documentos numerados deben estar correlativos.