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Documentos obligatorios para realizar inscripción en Chilproveedores para personas juridicas

Para facilitar y agilizar la participación de los Proveedores del Estado en las diversas licitaciones de la plataforma de ChileCompra www.mercadopublico.cl, debe incluir en forma obligatoria en su ficha electrónica del Registro de ChileProveedores tres documentos que acrediten los aspectos detallados a continuación.

Para entregar los documentos existen dos canales:

• DIGITAL: Adjuntarlos de manera online en su escritorio privado de proveedores en www.chileproveedores.cl con RUT y clave de la plataforma Mercado Público, en la sección “Operaciones del Proveedor”, “Adjuntar Documentos Obligatorios”.
• FÍSICO: Entregarlos en forma física en la red de oficinas comerciales de ChileProveedores (http://www.chileproveedores.cl/Sucursales.aspx).

Los documentos deben ser entregados (o subidos en PDF) en tamaño estándar carta u oficio. No se aceptarán documentos con tamaños diferentes. Si el documento original es más pequeño, deberá fotocopiar y legalizar el documento a tamaño carta u oficio.

Para acreditar la constitución de la empresa o sociedad, puede presentar cualquiera de estos documentos (basta con presentar sólo uno de ellos):

• Acta Constitutiva de la Cooperativa y sus modificaciones.
• Documento Constitución (Escritura/Extracto de Publicación. /Inscripción Conservador de Bienes Raíces).
• Publicación en Diario Oficial de Extracto de su Escritura.
• Escritura de Constitución de Unión Temporal de Proveedores.

Para acreditar poderes de la empresa o sociedad, puede presentar cualquiera de estos documentos (basta con presentar sólo uno de ellos):

• Certificado de vigencia de Socios o Gerente General.
• Certificado Directores para Banco Estado.
• Declaración Jurada Apoderados/Cédulas para Banco Estado.
• Escritura Personería Representante Legal.
• Poderes otorgados a sus representantes legales.
• Poderes Vigentes por Declaración Jurada.
• Escritura Acta de Poderes Vigentes.
• Escritura de Acta Poderes Empresa Matriz.

Para acreditar vigencia de la empresa o sociedad, puede presentar cualquiera de estos documentos (basta con presentar sólo uno de ellos):

• Certificado de vigencia de la sociedad.
• Certificado vigencia de la Personalidad Jurídica.
• Certificado vigencia de Ministerio de Economía, Fomento.
• Certificado vigencia Subsecretaría de Economía (INDAP).
• Certificado Vigencia de la Sociedad con Inscripción al margen.

Recomendación importante:

El Certificado de Vigencia, requiere que su “razón social coincida plenamente con lo informado por la fuente oficial del Servicio de Impuestos Internos” (sólo se acepta el dato Razón Social y no nombres de fantasía).

Documentos opcionales para completar su inscripción en Chileproveedores

Para complementar su información disponible en su ficha electrónica de ChileProveedores, les recomendamos acreditar aquellos documentos que comúnmente son solicitados por diferentes compradores del Estado en sus procesos de licitación en www.mercadopublico.cl (estos documentos sólo deberán ser acreditados de manera obligatoria si así lo indican las bases del proceso):

Observaciones generales para todos los documentos dependiendo de su forma de entrega:

• No se devolverán los documentos presentados dado que estos serán almacenados físicamente por ChileProveedores.

• No se aceptarán documentos enmendados, ilegibles o incompletos.

• No se aceptarán documentos escaneados, sólo fotocopias legalizadas.

• Tamaño del documento debe ser en carta u oficio (sin recortar).

• Timbres de notario no deben tapar información del documento.

• Declaraciones Juradas deben tener los datos completos de quién firma y de la empresa.

• El documento no puede estar vencido.

• Documentos numerados deben estar correlativos.

• No se aceptarán documentos enmendados, ilegibles o incompletos.

• Tamaño del documento debe ser en carta u oficio (sin recortar).

• Timbres de notario no deben tapar información del documento.

• Declaraciones Juradas deben tener los datos completos de quién firma y de la empresa.

• Los documentos deben ser subidos en PDF.

• El documento no puede estar vencido.

• Documentos numerados deben estar correlativos.